Acta de la reunión extraordinaria de Navidades.

BTT Garbici de Estivella informa a todos los socios de la peña, que por falta del personal en la reunión anual extraordinaria de Navidad  se ha decidido mandar un correo para informar de los puntos importantes que se trataron  en dicha reunión ya que son de máxima importancia para todos sus miembros, donde se aprobaron normas para el próximo año que todos deben cumplir si están asociados a BTT Garbici. Todas las normas o puntos que se trataron fueron aprobados por mayoría absoluta, quedando ya en vigor para el próximo 2012.

Con la asistencia de solo 8 componentes de la peña y bajo la propuesta del presidente se trataron los siguientes puntos.

1. Entrada de nuevos socios. Pagarán la misma cuota que cualquier socio siendo de 15€ anuales. Tendrán las mismas bonificaciones en descuentos de ropa, etc a partir del segundo año como socio siempre y cuando se tengan las cuotas anuales al día.
2. La cuota a partir del próximo año tendrán una fecha de pago del 1 de enero de 2012 hasta el 1 de marzo de 2012 para este año. Los siguientes años tendrán el mismo plazo de pago. Pasada esta fecha se efectuara una actualización de los socios que estén al día con la cuota anual pagada, quedando como únicos socios. Si pasada esta fecha algún socio paga la cuota se actualizará como socio nuevamente.
3. Respecto a reuniones, comidas o cenas, salidas con bicicleta o sorteos de regalos solo se contará con quien esté al día con la cuota pagada .
4. El recibo de el ingreso se tiene que entregar en mano al presidente.
5. Si no se dispone del justificante de pago de algún socio no constara como que es socio de BTT Garbici. Solo las transferencias permiten conocer el autor del pago. Cuando el pago se realiza en ventanilla mediante un ingreso en cuenta es difícil determinar quien realizó el pago sin el justificante correspondiente.
6. Si en alguna reunión se decide que habrá sorteo de algún regalo, por que así se estime oportuno, entraran en dicho sorteo solo los presentes en la reunión y con la cuota al pagada al día.
7. Entraran en el sorteo también los que anteriormente hallan sido agraciados en alguna ocasión. Obtener un regalo no te excluye de los siguientes sorteos.
8. En los eventos como cena o comida de navidad o algún evento común que así se crea oportuno, si entrarán todos los socios con la cuota al día pagada, estén o no  presentes en dicho evento ya que en este caso si deben de tener la mismas condiciones que todos, aunque no estuvieran presentes.
9. Como anteriormente se menciona solo se beneficiaran de descuentos por parte de BTT Garbici, aquellos socios que tengan un año de antigüedad (la cuota del año anterior pagada).
10. BTT Garbici podrá aportar  la cantidad que estime oportuna para abonar parte del coste como por ejemplo equipaciones ciclistas, gastos de translado, etc, si en algún caso fuese necesario.
11. La antigüedad se perderá a partir de dejar de pagar solamente un año. Pasando luego a estar dos años de socio para estar en mismas condiciones.
12. Por mayoría se acepta la formalización de la peña BTT Garbici como asociación con lo cual se efectura una reunión para la formación de una directiva, en la que saldrán todos aquellos socios que quieran para formar parte de ella, teniendo que quedar todo claro en la reunión ya que se tiene que entregar la documentación formalmente en el ayuntamiento antes de febrero.

La fecha de la reunión será el próximo día 13 de enero de 2012  en salón  de la Casa de la Cultura.